92700 Colombes
Flash Sécurité
Site internet de la société SPIREA, Société de Prestations en Informatique
Version du site en version mobile (sans images)
Flash eGroupware
Les modules les plus utilisés sont déjà compatibles avec la dernière version 21 de eGroupware (SpiFina/Spid/SpiQuote/SpiSMS/SpiClient...)
SpiTime - Comptabilisation, validation et reporting des heures dans eGroupware
Objectifs : suivi et affectation des temps passés, workflow des demandes de congés
Le module "Spirea-Time" (SpiTime) permet aux utilisateurs d'egroupware de créer et valider des relevés d'heures de présence, d'absence et de les affecter sur des projets, des catégories, etc.
Selon les droits, les heures peuvent être entrées par un autre utilisateur "manager", puis validé par les managers et validé par la RH. Les relevés d'heures vont pouvoir être importés en paie ou dans les outils de contrôle de gestion.
SpiTime comprend un workflow pour gérer le cycle de vie de ces relevés avec une stricte gestion des droits d'accès.
Principales fonctionnalités
Pour les utilisateurs
- création des feuilles d'heures
- création en masse avec un assistant
- validation individuelle et validation en masse de ses feuilles d'heures
Pour les managers
- création des feuilles d'heures pour leurs comptes ou ceux de leurs utilisateurs
- création en masse pour n'importe lequel des utilisateurs sous sa responsabilité
- validation individuelle et validation en masse
- correction possible des feuilles d'heures des utilisateurs
- accès aux cumuls et statistiques
- accès aux contrôles de cohérence quotidiens, hebdomadaires, mensuels pour contrôler les temps entrés par rapport aux limites définies pour chaque salarié
Pour les managers RH
- accès et gestion de toutes les feuilles d'heures
- définition des limites de temps des salariés
- validation rh par entrée et validation en masse
- accès aux cumuls et statistiques
- accès aux contrôles de cohérence quotidiens, hebdomadaires, mensuels
- exports excel et exports pour les systèmes de paie ou de reporting
Traitements liés
- exports dans un format intégrable dans la paie des temps validés
- vues statistiques des temps par salarié, par projet, etc.
- impressions pdf des vues individuelles ou synthétiques
Recherche simple et avancée
Le module est complément intégré à eGroupware et utilise les outils de filtre et de liste similaire à ceux du carnet d'adresses.
Une configuration souple et claire
Les éléments du module sont tous configurables : type et statut des heures, primes, forfait, matricules, managers, etc.
Plateforme technique
- Compatible avec Egroupware 14.1 / 14.2 / 14.3
- Développé avec php, eTemplate, Javascript
- Compatible avec les comptes mysql, Ldap, Active Directory
- Multilingue possible
Conditions d'acquisition
- Achat du logiciel
- Maintenance annuelle : 20% du prix de la licence
- Intégration/formation : selon les modules