SpiCV - Workflow de recrutement dans Egroupware

Le module de gestion de recrutement SpiCV a été conçu et développé avec l'objectif d'être un logiciel de workflow de recrutement complètement intégré à eGroupware, pour une utilisation interne à une organisation et en complément des autres modules.

Notre module SpiCV répond aux besoins de traitement des candidatures après un premier filtrage hors ligne, pour n'importe quel contexte.

Tous les éléments sont configurables et peuvent aussi s'intégrer dans un environnement multilingue : compétences, domaines, étapes, critères, référentiels de salaires, etc.

• Gestion du dossier du candidat avec les informations de bases, les compétences, exigences salariales, niveaux de langues, etc.
• Affectations des dossiers aux collaborateurs
• Gestion des priorités, des dates de disponibilité
• Recherche simple et recherche avancée et multicritères
• Changements en masse des statuts, chargés de dossiers, priorité
• Téléchargement rapide des fichiers joints à un dossier, rassemblé dans un fichier zip
• Stricte gestion des droits d'accès
• Création des rendez-vous avec le candidat directement depuis le logiciel de recrutement

Spicv a été conçu de manière à être utilisé dans le cas d'organisation différentes, le workflow de recrutement est à la fois souple et sécurisant puisque les droits des utilisateurs sont fonctions des différentes étapes, et que le risque de perte de confidentialité est limité par l'impossibilité de revenir à des étapes publiques sans contrôles.

Le workflow de recrutement par défaut :

Création -> Dossier Hors processus -> Dossier à prendre ->

Rendez-vous en attente -> Prise du rendez-vous -> Rendez-vous pris ->

Fiche d'entretien remplie -> Passage en comité ->

Négociation poste / salaire -> Accepté (sous conditions) ->

Accepté (finalisation en cours) -> Embauché

Les états accessibles directement :

- Dossier Rejeté

- Dossier Défavorable

Pour en savoir plus sur le workflow de recrutement

Le logiciel permet de rechercher les dossiers sur les informations de base et sur les tables liées, ceci avec la possibilité de critères croisés et des contions et/ou. Par exemple, tous les candidats experts dans 3 domaines (critères et/ou possible) et dont la date d'import du CV est postérieure au 1 janvier 2010.

Deux systèmes de fiches d'entretien sont possibles :

• des fiches d'entretien sous forme de pièce jointe
• un formulaire interne directement rempli sur le logiciel et correspondant à un rendez-vous dans egroupware.

La fiche d'entretien est composée de questions-réponses ou encore de critères d'évaluation organisés en chapitres. Certains critères peuvent être obligatoires pour valider la fiche d'entretien ; certaines valorisations de critères peuvent être bloquantes et ainsi appliquer automatiquement le statut défavorable au dossier.

Seul le groupe gestionnaire (typiquement le service du recrutement ou des ressources humaines et la direction) a accès à l'ensemble des dossiers et de leurs informations.

Les collaborateurs internes n'ont eux accès qu'aux dossiers à prendre ou aux dossiers les concernant soit parce qu'ils en sont responsables, soit parce qu'ils ont des rendez-vous en cours ; cet accès est temporaire, une fois le statut changé, l'accès est verrouillé pour respecter les exigences de confidentialité.

L'accès aux fiches d'entretien est limité au groupe gestionnaires (RH/direction), les collaborateurs n'ont pas accès aux fiches d'entretien remplis par d'autres.

Les rendez-vous peuvent être directement enregistrés depuis le module Spicv vers le module de calendrier. La liaison entre les éléments permet de retrouver la fiche du candidat à partir d'un rendez-vous ou de retrouver tous les rendez-vous du candidat à partir de sa fiche...

Le module est complément intégré à eGroupware et utilise les outils de filtre et de liste similaire à ceux du carnet d'adresses.

Un page de recherche avancée permet de rechercher sur plusieurs critères.

Tous Les éléments sont modifiables par les gestionnaires : statuts, domaines de compétences, types de salaires, niveaux de priorité, etc.

En outre, certaines options peuvent être choisie pour agir par défaut (recherche par défaut, etc.), liens rapides, etc.

Voir le schéma du workflow de recrutement par défaut