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Flash eGroupware
Les modules les plus utilisés sont déjà compatibles avec la dernière version 21 de eGroupware (SpiFina/Spid/SpiQuote/SpiSMS/SpiClient...)
SpiNDF - Gestion de relevés de notes de frais dans Egroupware
Objectifs : informatisation de la gestion des notes de frais
Le module "Spirea-Notes-De-Frais" (SpiNDF) permet aux utilisateurs d'egroupware de créer et valider des relevés de notes de frais directement sur leur plateforme egroupware.
Le module SpiNDF va permettre aux commerciaux de créer des relevés de notes de frais (imputation de lignes, frais kilométriques, etc.). Les notes de frais vont pouvoir être imprimées en pdf pour pouvoir y joindre les justificatifs.
Les managers ou gestionnaires de groupes valident les relevés de notes de frais en ligne.
SpiNDF comprend un workflow pour gérer le cycle de vie de ces relevés avec une stricte gestion des droits d'accès.
Principales fonctionnalités
Pour les utilisateurs
- création des relevés des notes de frais
- impression pdf pour joindre les justificatifs
Pour les managers
- validation par relevé et validation en masse
- correction possible des notes de frais des utilisateurs
- accès aux totaux et statistiques
Pour les managers RH
- validation par relevé et validation en masse
- correction possible des notes de frais des utilisateurs
- accès aux totaux et statistiques
- export excel et exports pour les systèmes de comptabilité ou de reporting
Evolutions possibles
Le module va pouvoir utiliser des référentiels du gestionnaire de projets, de Spiclient ou d'autres modules eGroupware.
Il est également possible de personnaliser les sorties PDF pour correspondre à vos méthodes de travail.
Recherche simple et avancée
Le module est complément intégré à eGroupware et utilise les outils de filtre et de liste similaire à ceux du carnet d'adresses.
Une configuration souple et claire
Les éléments du module sont tous configurables : type et statut des relevés, type de frais (frais kilométriques calculés, repas, etc.)
Plateforme technique
- Compatible avec Egroupware 14.1 / 14.2 / 14.3
- Développé avec php, eTemplate, Javascript
- Compatible avec les comptes mysql, Ldap, Active Directory
- Multilingue possible
Conditions d'acquisition
- Achat du logiciel
- Maintenance annuelle : 20% du prix de la licence
- Intégration/formation : selon les modules