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SpiNDF - Gestion de relevés de notes de frais dans Egroupware

Objectifs : informatisation de la gestion des notes de frais

Le module "Spirea-Notes-De-Frais"  (SpiNDF) permet aux utilisateurs d'egroupware de créer et valider des relevés de notes de frais directement sur leur plateforme egroupware. 

Le module SpiNDF va permettre aux commerciaux de créer des relevés de notes de frais (imputation de lignes, frais kilométriques, etc.).  Les notes de frais vont pouvoir être imprimées en pdf pour pouvoir y joindre les justificatifs.

Les managers ou gestionnaires de groupes valident les relevés de notes de frais en ligne.

SpiNDF comprend un workflow pour gérer le cycle de vie de ces relevés avec une stricte gestion des droits d'accès.  


Organisations concernées

  • entreprises
  • associations
  • sociétés de service
  • collectivités locales

Principales fonctionnalités

Pour les utilisateurs

création des relevés des notes de frais
impression pdf pour joindre les justificatifs

Pour les managers

validation par relevé et validation en masse
correction possible des notes de frais des utilisateurs
accès aux totaux et statistiques

Pour les managers RH

validation par relevé et validation en masse
correction possible des notes de frais des utilisateurs
accès aux totaux et statistiques
export excel et exports pour les systèmes de comptabilité ou de reporting

Evolutions possibles

Le module va pouvoir utiliser des référentiels du gestionnaire de projets, de Spiclient ou d'autres modules eGroupware.

Il est également possible de personnaliser les sorties PDF pour correspondre à vos méthodes de travail.

Recherche simple et avancée

Le module est complément intégré à eGroupware et utilise les outils de filtre et de liste similaire à ceux du carnet d'adresses. 

Une configuration souple et claire

Les éléments du module sont tous configurables : type et statut des relevés, type de frais (frais kilométriques calculés, repas, etc.)

 


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Plateforme technique

  • Compatible avec Egroupware 14.1 / 14.2 / 14.3
  • Développé avec php, eTemplate, Javascript
  • Compatible avec les comptes mysql, Ldap, Active Directory
  • Multilingue possible

Conditions d'acquisition

  • Achat du logiciel
  • Maintenance annuelle : 20% du prix de la licence
  • Intégration/formation : selon les modules

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