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Cas pratique : mise en place d'une compatilibé analytique avec Sage 100
Objectifs
Mettre en place une comptabilité analytique avec Sage Comptabilité Ligne 100.
Etape 1 : Définition des besoins
- Dans la mesure du possible, les sections analytiques demandées en relation avec les rubriques de paie (salaires, charges, etc.) devraient pouvoir se rattacher aux notions utilisées dans Sage Paie (organisation par département et services).
- Le paramètrage de la comptabilité analytique pourra par exemple s'appuyer sur l'organigramme , les département ou services déjà existants.
- Création du plan analytique et des sections
- Rattachement de comptes généraux aux sections analytiques selon des clés de répartition
- Activation de la comptabilité analytique sur tous les comptes de résultat désignés (imputations manuelles)
- Test d'intégration dans la comptabilité avec l'imputation analytique
Etape 2 : Paramètrage des logiciels et des interfaces
Le premier objectif intermédiaire sera de paramètrer l'intégration de la comptabilité analytique à partir de Sage Paie vers Sage comptabilité. Pour cette manipulation technique, il n'y a pas de besoin d'impliquer les utilisateurs autrement que pour rattacher les salariés aux différentes sections si cela n'est pas déjà le cas.
La maniputation doit être déclinée sur chacun des logiciels extérieurs à Sage Comptabilité :
- Sage paie,
- Sage gestion commerciale,
- Sage immobilisations,
- autres logiciels de la suite Sage,
- autres applications métiers ayant un interface avec Sage Comptabilité (gestion des achats, ventes, trésorerie), etc.
Etape 3 : Assistance et formation des utilisateurs
- paramétrage de la comptabilité analytique dans Sage Comptabilité et fonctionnement général
- saisie des répartitions analytiques sur les charges
- sortie des états analytiques
- export de balances
Etape 4 : Validation
Dans cette étape finale, après une période de rôdage, il est possible de forcer l'utilisation et la saisie de l'analytique pour une sélection de journaux et de comptes (par exemple, les comptes de résultats).