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SpiTSA : l'outil d'export automatique de balances depuis Sage Comptabilité

LOGICIEL INTERFACE DES BALANCES SAGE VERS UN FICHIER TEXTE

Spirea propose et adapte son logiciel SpiTSA, Spirea Transfert SAge, qui exécute l'export des balances générales et analytiques depuis Sage ligne 100 en utilisant le driver ODBC fourni par Sage.

 

Ce logiciel permet de gagner du temps précieux sur les exports de balances :


Les avantages de SpiTSA :

  • dépasser les limites du format d'export standard de Sage
  • éviter de manipuler les fichiers exportés
  • éviter les traitements manuels sur les fichiers tous les mois
  • automatiser les exports de balances si vous avez plusieurs sociétés

Format de fichier des balances générales et analytique en sortie

Ce format est défini par vous, nous adaptons le traitement de notre logiciel pour ce fichier.

 

Par défaut, un fichier correspond à la balance issue de la comptabilité générale et

un second fichier correspond à la balance analytique, comprenant les totaux par compte analytique et par compte général.


Le logiciel développé par Spirea devra fonctionner sur la version en cours au jour de la commande.

 

Il y a une version de Sage Comptabilité par an avec une "version majeure" environ tous les trois ans. Cependant, le modèle des données, utilisé pour l'ODBC, évolue peu. Les opérations de montées de version sont donc très rapides.


Utilisation : simplicité et efficacité

Le logiciel est utilisé par des non spécialistes et doit donc être le plus efficace et simple d'utilisation. Il propose les fonctions suivantes :

  • lancement du programme, stocké sur un répertoire du serveur, sans aucune autre installation sur le poste que le Driver Odbc Sage
  • sélection automatique du mois précédent selon la date du jour
  • écrans intermédiaires de validation et écrans de confirmation
  • suivi d'un mini-historique pour demander confirmation si le traitement est en double ; historique consultable depuis le logiciel
  • possibilité pour l'utilisateur de paramètrer les emplacements des fichiers comptables .mae et l'emplacement des fichiers exportés

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