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Flash eGroupware
Tous nos modules sont maintenant compatibles avec la version 14.3

SpiDating - Module complémentaire au calendrier pour poser et gérer vos rendez-vous en masse

Objectifs : booster les prises de rendez-vous !

Le calendrier eGroupware est très pratique pour visualiser et gérer les calendriers en jouant sur les différentes vues (planning, vue journalière, etc.) sur les différentes échelles de temps.  Il est aussi très rapide de créer un rendez-vous et si votre calendrier est bien rempli ou si vous jonglez avec des rendez-vous à plusieurs, vous êtes probablement familier de l'outil de recherche de disponibilité...

Cependant, certains besoins vont au delà et parfois, il est nécessaires de poser plusieurs rendez-vous en une fois, sur plusieurs intervenants différents ou encore de modifier les catégories de rendez-vous en masse lors d'une confirmation d'une série de réservations par exemple...

Le module SpiDating (prononcer Speeddating) est un module complémentaire au calendrier, qui ne stocke rien d'autre que certains paramètres de configuration, il s'installe donc très rapidement et n'impacte en rien le reste de votre installation.

Le module va permettre notamment effectuer les actions suivantes :

  • créer en masse des rendez-vous dans le calendrier
  • créer en masse des tickets SpiD et les rendez-vous associés dans le calendrier
  • accéder rapidement à certaines listes de rendez-vous
  • afficher des statistiques sur les temps passés sur les rendez-vous lorsque ces temps sont rattachés à des projets, des tâches, etc.

Organisations concernées

  • entreprises
  • associations
  • sociétés de service
  • collectivités locales

Principales fonctionnalités

Pose de rendez-vous en masse

L'assistant de recherche de disponibilité va automatiquement générer une grille avec des cases grisées si la plage horaire est déjà réservée.  Vous pouvez choisir la durée des rendez-vous à placer...
Par exemple, vous voulez placer un rendez-vous de 2h, entre 9h30 et 18h30 mais avec une heure de pause, l'algorithme va chercher à chaque début d'heure (9h30, 10h30, etc) si vous êtes disponible pour 2 heures et griser les cases indisponibles, en prenant compte de votre heure de pause...

Filtres rapides sur les rendez-vous collectifs, individuels, en option, etc.

SpiDating vous apporte différents filtres rapides pour retrouver les rendez-vous collectifs/individuels et les rendez-vous selon leurs catégories.

Modification de rendez-vous en masse

A partir des vues des événements en liste, il va être possible de modifier en masse les catégories des rendez-vous

 

Intégration avec le module SpiD - Pose des rendez-vous associée à des interventions

Le module SpiDating va permettre d'ajouter en masse des rendez-vous mais aussi des interventions dans le module <link 572>SpiD</link>.
Par exemple, vous souhaitez créer une intervention sur un client avec un responsable de l'intervention mais placer les rendez-vous des différents intervenants et le tout sur plusieurs mois... Tout cela est possible sur un seul écran avec l'assistant de création de tickets et de pose de rendez-vous maintenant intégré au module SpiDating.

Statistiques

SpiDating propose une vue statistique sur les temps passé dans le calendrier par rapport aux objets liés, typiquement le projet... Cela permet de compter tout le temps passés sur des rendez-vous liés au projet...

Droits d'accès sur les informations : ce sont les mêmes droits que le calendrier eGroupware

Les éléments de calendrier affichés par le module sont les mêmes que ceux qui pourraient être affichés directement via le calendrier.  Les paramètres ACL sont pleinement respectés.


Documents

SpiDating - Fiche descriptive - Français


Plateforme technique

  • Compatible avec Egroupware 14.1 / 14.2 / 14.3
  • Développé avec php, eTemplate, Javascript
  • Compatible avec les comptes mysql, Ldap, Active Directory
  • Multilingue possible

Conditions d'acquisition

  • Achat du logiciel
  • Maintenance annuelle : 20% du prix de la licence
  • Intégration/formation : selon les modules

Pour accèder à une démonstration en ligne de egroupware et de ce module

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