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Flash eGroupware
Tous nos modules sont maintenant compatibles avec la version 14.3

Objectif : réalisation en ligne d'audits et rapports d'audit..

Notre module SpiAudit permet de construire des rapports d'audit avec différents chapitres et des sous-chapitres, des conclusions et recommandations...

Notre premier besoin était de remplir une fiche complète et évolutive sur la sécurité informatique de nos clients (PME/TPE) mais aussi sur des sujets à venir... Le thème de la sécurité étant très riche, nous avons rapidement établi une liste de près de 200 questions et points à vérifier sur plusieurs dizaines de chapitres.  Les chapitres et questions pouvant évoluer rapidement, la mise en base de données, une programmation ad hoc et l'interface web d'egroupware répondait bien à notre besoin.

Les chapitres sont composés de textes libres (objectifs/conclusions) et des questions/réponses préparés dans un référentiel et appliquées sur un ou plusieurs chapitres.

L'idée étant de remplir ce questionnaire pendant l'audit, soit à partir de sa version papier, soit en ligne, que le rapport soit construit avec le même outil que le questionnaire.

Nous avons décidé de rendre le module open-source pour partager notre développement et parce que cet outil peut assurément être utilisé dans d'autres contextes.


Organisations concernées

  • entreprises
  • associations
  • sociétés de service
  • collectivités locales

Principales fonctionnalités

Référentiels

  • Types d'audits
  • Bibliothèques de chapitres et sous-chapitres
  • Bibliothèques de questions
  • Différents types de réponses possibles, pour l'instant, questions ouvertes, questions fermées (oui/non ou choix multiples) Chaque question peut être accompagnée de descriptions, recommandations, choix de l'auditeur...

Gestion des audits

  • pas de limites sur le nombre de chapitres ou questions
  • remplissage des audits en mode continu avec un pourcentage de réponse sur chaque chapitre
  • impressions pdf du rapport
  • liens possibles avec les autres éléments egroupware (calendrier, infolog, etc.)

L'audit fonctionne comme un "ticket" et modifiable tant qu'il est ouvert, le remplissage des réponses et recommandations se fait chapitre par chapitre, avec la possibilité de revenir dessus à chaque instant.  Il est possible de réouvrir un audit, de travailler en mode continu et donc de revenir dessus souvent (au grès des améliorations...)


Documents

SpiAudit - Fiche descriptive - Français

SpiAudit - Module (works with php 5.3/5.4/5.5 and eGroupware 14.1/14.2/14.3) - 25/03/2016


Conditions d'utilisation du module open-source

Le module décrit est publié par la société Spirea sous les mêmes conditions de licence qu'eGroupware Community : GNU General Public License v.2.0 (GPL2).  En d'autres termes, et notamment :

  • le module est disponible et utilisable gratuitement
  • vous pouvez le modifier, à condition que vos modifications soit aussi publiées dans les mêmes conditions de licence
  • l'installation, la maintenance, la sauvegarde sont sous votre entière responsabilité.

Plateforme technique

  • Compatible avec Egroupware 14.1 / 14.2 / 14.3
  • Développé avec php, eTemplate, Javascript
  • Compatible avec les comptes mysql, Ldap, Active Directory
  • Multilingue possible

Pour accèder à une démonstration en ligne de egroupware et de ce module

Nous contacter et demander l'intégration de ce module