Site internet de la société SPIREA, Société de Prestations en Informatique
Version du site en version mobile (sans images) ou pour IE 8 et avant..
Téléphone : 01 41 19 27 72
16/20 avenue de l'agent Sarre
92700 Colombes
Logo Spirea - Solutions Informatiques
Flash eGroupware
Tous nos modules sont maintenant compatibles avec la version 14.3

SpiClient - Gestion des organisations et de contrats dans Egroupware

Objectifs : la facturation en ligne

Le module "SpiClients"contient les informations sur vos clients, prospects et fournisseurs.  Le module SpiFina permet de créer des factures sur vos clients et d'avoir des fonctions "financières" : statistiques, exports vers la comptabilité, etc.

 

 

 

  • le champ organisation est un champ libre
  • il n'y a pas de relation entre les organisations
  • le contact ne peut avoir plusieurs organisations
  • les rôles sont libres

Notre module SpiFina permet de créer des factures en utilisant les informations stockées sur eGroupware, dans le module SpiClient : informations clients et contrats, ou dans le module Spid dès lorsqu'il s'agit de facturer des tickets ou interventions.


Organisations concernées

  • entreprises
  • associations
  • sociétés de service
  • collectivités locales

Principales fonctionnalités

Gestion des factures

  • Création en des factures
  • Validation en ligne des factures par les responsable
  • Consultation en ligne des factures validées par les clients eux-mêmes

Statistiques

  • CA mensuel par client avec répartition
  • CA mensuel par contrat
  • CA mensuel par intervenant
  • Contrôle budgétaire par contrat
  • Compte de résultat par contrat (information de temps issus du module SpiTime)

Droits d'accès sur les informations : profils gestionnaires ou client

Les clients se connectant à votre intranet pourront récupérer uniquement les factures validées les concernant

Interactions avec d'autres modules...

Le référentiel clients, contrats et fournisseurs vient du module SpiClient.

Le référentiel des comptes comptables, catégories de facturations vient du module SpireAPI.

Les factures peuvent avoir des lignes venant du module de gestion de ticket Spid, alors selon les paramétrages, les tickets sont facturés au forfait, au temps passé par des tranches de temps, etc.

Les temps passés sur les contrats peuvent servir à alimenter le compte de charge par contrat.

Stricte gestion des droits d'accès

Par défaut, un utilisateur non administrateur ayant accès à ce module ne pourra voir que les informations le concernant directement (les factures), en lecture seule.

Les gestionnaires peuvent créer des factures et la validation d'une facture est une étape séparée alors il est aisé de suivre l'historique des actions sur une facture.

Export comptable

Actuellement, il est possible d'exporter les factures au format CSV et de générer des écritures comptables au format Sage (.pnm)

Recherche simple et avancée

Le module est complément intégré à eGroupware et utilise les outils de filtre et de liste similaire à ceux du carnet d'adresses.

Une configuration souple et claire

Les éléments du module sont tous configurables : configuration comptable, mode et délais de règlement, etc.


Les dernières fonctionnalités ajoutés dans le module

  • Raccourcis pour l'ajout d'infolog (tâches, notes, appels)
  • Nouveaux champs relatifs à la comptabilité : code agence, 3ème ligne d'adresse
  • Raccourcis d'accès sur les contrats : "mes contrats", "mes contrats actifs", etc.

Documents

SpiClient - Documentation utilisateurs - Français

SpiClient - Fiche descriptive

SpiClient - Images


Plateforme technique

  • Compatible avec Egroupware 14.1 / 14.2 / 14.3
  • Développé avec php, eTemplate, Javascript
  • Compatible avec les comptes mysql, Ldap, Active Directory
  • Multilingue possible

Conditions d'acquisition

  • Achat du logiciel
  • Maintenance annuelle : 20% du prix de la licence
  • Intégration/formation : selon les modules

Pour accèder à une démonstration en ligne de egroupware et de ce module

Nous contacter et demander l'intégration de ce module