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SpiLoc - Gestion des réservations de véhicules

Objectifs : informatisation des demandes de location ou réservations internes

Les utilisateurs peuvent réserver un véhicule de l'organisation. Les gestionnaires des véhicules allouent un véhicule à un déplacement, peuvent gérer le cycle de la location jusqu'à la facturation.

Les utilisateurs peuvent consulter les voyages futurs de manière anonyme et ainsi demander des covoiturages.

Le calendrier des véhicules est consultable dans eGroupware.


Formulaire de demande intégré au calendrier

Les utilisateurs peuvent effectuer une réservation de véhicule directement depuis leur prise de rendez-vous, il leur suffit pour cela de renseigner les différents champs prévus : conducteur, site de départ, site d'arrivées, heures, type de véhicules, etc.

Gestion des réservations

Les gestionnaires de la flotte peuvent suivre les demandes et affecter les véhicules aux réservations. La liste des véhicules disponibles va dépendre de la catégorie souhaitées (5 places, 2 places) et de leur disponibilité : si un véhicule est déjà réservé pendant la plage souhaitée alors il n'apparaîtra pas dans la liste et il n'y aura pas de conflit.

Facturation des voyages

Une fois le véhicule retourné, le gestionnaire peut clôre la réservation et marquer le voyage comme facturable ; l'outil permet d'extraire tous les voyages vers Excel pour le traitement vers la facturation : groupes concernés, temps d'utilisation, éventuellement kilométrage, codes analytiques et budgétaires.

Consultation des réservations

Les différents utilisateurs concernés reçoivent des alertes et peuvent voir sur leur calendrier le véhicule alloué à leur déplacement.


Plateforme technique

  • Compatible avec Egroupware 14.1 / 14.2 / 14.3
  • Développé avec php, eTemplate, Javascript
  • Compatible avec les comptes mysql, Ldap, Active Directory
  • Multilingue possible

Conditions d'acquisition

  • Achat du logiciel
  • Maintenance annuelle : 20% du prix de la licence
  • Intégration/formation : selon les modules

Pour accèder à une démonstration en ligne de egroupware et de ce module

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