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Tous nos modules sont maintenant compatibles avec la version 14.3
SpiTime - Comptabilisation, validation et reporting des heures dans eGroupware

Objectifs : suivi et affectation des temps passés, workflow des demandes de congés

Le module "Spirea-Time"  (SpiTime) permet aux utilisateurs d'egroupware de créer et valider des relevés d'heures de présence, d'absence et de les affecter sur des projets, des catégories, etc. 

Selon les droits, les heures peuvent être entrées par un autre utilisateur "manager", puis validé par les managers et validé par la RH.  Les relevés d'heures vont pouvoir être importés en paie ou dans les outils de contrôle de gestion.

SpiTime comprend un workflow pour gérer le cycle de vie de ces relevés avec une stricte gestion des droits d'accès.  


Organisations concernées

  • entreprises
  • associations
  • sociétés de service
  • collectivités locales

Principales fonctionnalités

Pour les utilisateurs

  • création des feuilles d'heures
  • création en masse avec un assistant
  • validation individuelle et validation en masse de ses feuilles d'heures

Pour les managers

  • création des feuilles d'heures pour leurs comptes ou ceux de leurs utilisateurs
  • création en masse pour n'importe lequel des utilisateurs sous sa responsabilité
  • validation individuelle et validation en masse
  • correction possible des feuilles d'heures des utilisateurs
  • accès aux cumuls et statistiques
  • accès aux contrôles de cohérence quotidiens, hebdomadaires, mensuels pour contrôler les temps entrés par rapport aux limites définies pour chaque salarié

Pour les managers RH

  • accès et gestion de toutes les feuilles d'heures
  • définition des limites de temps des salariés
  • validation rh par entrée et validation en masse
  • accès aux cumuls et statistiques
  • accès aux contrôles de cohérence quotidiens, hebdomadaires, mensuels
  • exports excel et exports pour les systèmes de paie ou de reporting

Traitements liés

  • exports dans un format intégrable dans la paie des temps validés
  • vues statistiques des temps par salarié, par projet, etc.
  • impressions pdf des vues individuelles ou synthétiques

Recherche simple et avancée

Le module est complément intégré à eGroupware et utilise les outils de filtre et de liste similaire à ceux du carnet d'adresses. 

Une configuration souple et claire

Les éléments du module sont tous configurables : type et statut des heures, primes, forfait, matricules, managers, etc.

 


Documents

SpiTime - Fiche descriptive


Plateforme technique

  • Compatible avec Egroupware 14.1 / 14.2 / 14.3
  • Développé avec php, eTemplate, Javascript
  • Compatible avec les comptes mysql, Ldap, Active Directory
  • Multilingue possible

Conditions d'acquisition

  • Achat du logiciel
  • Maintenance annuelle : 20% du prix de la licence
  • Intégration/formation : selon les modules

Pour accèder à une démonstration en ligne de egroupware et de ce module

Nous contacter et demander l'intégration de ce module