16/20 avenue de l'agent Sarre
92700 Colombes
Flash Sécurité

Site internet de la société SPIREA, Société de Prestations en Informatique
Version du site en version mobile (sans images)
Logo Spirea - Solutions Informatiques
Flash eGroupware
Tous nos modules sont maintenant compatibles avec la version 14.3
SpiG01 - Logiciel de devis et fabrication de portes

Objectifs : réaliser en ligne de devis de portes

Le logiciel SpiG01 permet la création et le suivi en ligne de devis de réalisation de portes, et au delà de gérer les flux de fabrication, de livraison et de facturation.

  • Fonctionnement intégré à eGroupware : fonctionnement 100% web et mode collaboratif
  • Etats pdf générés en ligne : devis, accusé de réception de commande, bon de fabrication, bon de livraison, etc.
  • Liens possibles sur des éléments de calendrier, des projets, etc.

SpiG01 : logiciel de gestion commerciale pour la vente et la fabrication de porte sur mesures

Le module SpiG01 est un module de gestion conçu pour des fabricants de portes, pour faciliter la gestion commerciale, administrative et technique des commandes de portes.

Pour les vendeurs, l'interface permet de construire rapidement des devis sur un seul écran et de consulter et de faire des relances sur tous les devis en cours.

Pour le responsable commercial, le module permet de voir tous les clients, tous les documents commerciaux (devis, ventes, etc) et des statistiques sur ces éléments (statistiques par modèles, statistiques par vendeurs, etc.).

Pour l'administration des ventes et les achats, une fois la commande passée, le système génère la liste des composants associés en fonction du modèle et de toutes les options retenues. Ces composants (quantité, références, etc.) sont aussi modifiables sur la commande, et la liste arrêtée à la transformation de la commande en bon de fabrication.

Pour le responsable technique, il y a la possibilité d'associer des documents comme des plans Autocad au format dbx et de ressortir ces plans avec les dimensions renseignées automatiquement.


Organisations concernées par SpiG01

  • Fabricants de porte
  • Menuisiers

Principales fonctionnalités

Gestion des documents commerciaux

  • Création et gestion des clients avec SpiClient
  • Création en ligne des affaires, en commençant par un devis
  • Cycle des affaires de vie paramétrable (devis, devis accepté, commande, bon de fabrication, etc.)
  • Facturation en ligne
  • Impressions pdf de tous les documents

Gestion fine du catalogue et des gammes de fabrication

Tous les composants d'un modèle ou d'une option sont paramétrables en ligne : modèles, couleurs, options (pose, doublage, sens d'ouvertures, vitrages, etc.) avec les prix et différents composants associés.

Les prix de chaque option servent à valoriser les devis.

 

 

Accès spécifiques pour les commerciaux

Selon les paramétrages, les vendeurs ne peuvent voir que leurs propres clients et leurs propres affaires.  Cela va servir notamment à permettre à différents représentants, VRP ou des revendeurs d'utiliser le logiciel pour faire des devis en ligne sans voir les ventes des autres...

Listes des composants

La liste des composant est indiquée à titre indicatif tant que l'affaire n'est pas au stade de la commande.
Au stade de la commande, les responsables techniques peuvent modifier la liste des composants générée à partir du paramétrage.
Au stade de la fabrication, la liste des composant est arrêté et l'équipe de fabrication est en charge.

La liste des composants va dépendre du modèle sélectionné mais aussi des différentes options.

Statistiques et suivi des ventes

Des statistiques permettent de voir les ventes (quantités, chiffre d'affaires, remises, etc.) par vendeur, par modèle et par période...

Stricte gestion des droits d'accès

Les droits d'accès sont gérés au niveau de l'accès général puis dossier par dossier.

Exportations de plans au format DBX

A chaque modèle et en fonction des variantes (par exemple, ouverture gauche/droite), il est possible de joindre des fichiers de plan afin de constituer la bibliothèque de plans.  Ces plans sont ensuite restitués sur demande depuis la fiche affaire, avec les cotes remplacées automatiquement,

Recherche simple et avancée

Le module est complément intégré à eGroupware et utilise les outils de filtre et de listage similaires à ceux du carnet d'adresses. 

Une configuration souple et claire

Les éléments du module sont tous configurables : types et statuts des dossiers, fichiers, rôles, etc.

 


Documents

SpiG01 - Fiche descriptive - Français


Plateforme technique

  • Compatible avec Egroupware 14.1 / 14.2 / 14.3
  • Développé avec php, eTemplate, Javascript
  • Compatible avec les comptes mysql, Ldap, Active Directory
  • Multilingue possible

Conditions d'acquisition

  • Achat du logiciel
  • Maintenance annuelle : 20% du prix de la licence
  • Intégration/formation : selon les modules

Pour accèder à une démonstration en ligne de egroupware et de ce module

Nous contacter et demander l'intégration de ce module