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SpiRef - Gestion de références d'affaires ou de chantiers dans Egroupware

Objectifs

Le module "Spi-Références" permet d'avoir dans eGroupware des fiches résumant des affaires, chantiers ou contrats par domaines et sous-domaines techniques ou géographiques. 

 Le module SpiRef va permettre aux commerciaux de chercher des exemples de réalisation, d'imprimer ces références soit sur papier entête, soit un pdf adapté aux couleurs et formats de l'entreprise.

Le module se veut être aide à la préparation de cahiers de réponse d'appel d'offre ou de devis.

Les fiches peuvent être illustrées par des images chargées directement en ligne et qui ressortent de manière standardisée sur les différents états pdf prévus dans l'application. 

SpiRef comprend un workflow pour gérer le cycle de vie de ces fiches. 

Notre module Spi-Clients permet d'introduire des références ou exemples de de réalisation.  Le module s'appuie sur le module SpiClients, peut être multi-prestataires.


Organisations concernées

  • entreprises
  • associations
  • sociétés de service
  • collectivités locales

Principales fonctionnalités

Gestion des références

  • Documentation de la références : titre, description courte, description longue, mots clé, domaines, sous-domaines, montants, etc.
  • Gestion des dates clés : début du projet, réalisation, date de pertinence de la référence
  • Relation des références avec le module SpiClient : client (donc maison-mère du client), partenaires associés, etc.
  • Affectation de domaines, sous-domaines
  • Affectation de zones géographiques et sous-zones

Impresssion des références d'affaire

  • Impression pdf sans entête/pied de page pour imprimer sur un papier entête
  • Impression pdf selon le modèle sélectionné (différents modèles possibles)
  • Impression pdf d'une référence unique, de plusieurs références en même temps
  • Impression pdf d'une liste synthétique (références choisies)

Accès limité aux informations

Le module permet d'avoir des accès en lecture-seule selon les groupes egroupware, et selon les étapes des références.  Par exemple, une référence au statut "archive" ne sera plus modifiable que par l'administrateur.

Stricte gestion des droits d'accès

L'accès au module n'est pas nécessaire dans le cadre d'une utilisation par un autre module... Il est possible de verrouiller la création de nouvelles références, etc.

Sites d'intervention

Si votre organisation est multi-sites, vous pouvez définir le site ou bien la zone géographique du client.

Recherche simple et avancée

Le module est complément intégré à eGroupware et utilise les outils de filtre et de liste similaire à ceux du carnet d'adresses. 

Une configuration souple et claire

Les éléments du module sont tous configurables : type et statut des références, site d'intervention, domaines et sous-domaines d'activité, champs libres, etc.

 

Les dernières fonctionnalités ajoutées dans le module

  • Gestion des modèles : l'administrateur va pouvoir désactiver certains modèles proposés par défaut par le module.

Documents

SpiRef - Fiche descriptive


Plateforme technique

  • Compatible avec Egroupware 14.1 / 14.2 / 14.3
  • Développé avec php, eTemplate, Javascript
  • Compatible avec les comptes mysql, Ldap, Active Directory
  • Multilingue possible

Conditions d'acquisition

  • Achat du logiciel
  • Maintenance annuelle : 20% du prix de la licence
  • Intégration/formation : selon les modules

Pour accèder à une démonstration en ligne de egroupware et de ce module

Nous contacter et demander l'intégration de ce module